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Agence Celestial immobilier

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Assistant·e de direction

  • CDD
  • Cocody - 2 Plateaux Vallons Rue des Jardins
  • Expérience professionnelle : 2 ans
  • Date maximum de dépôt de candidature :Vendredi 09 Août 2024
  • Personne à contacter : M.Koné

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Publié le

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recrutons une Assistante de Direction.

Elle aura pour mission de :

▪ Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;

▪ Effectuer le traitement des courriers, dossiers et documents ;

▪ Rédiger les comptes rendus et PV de réunions ;

▪ Préparer et gérer les documents modèles ;

▪ Assurer le suivi du planning d'entretien des locaux ;

▪ Assurer le secrétariat des réunions ; ▪ Accueillir la clientèle ;

▪ Assurer la transmission des informations en interne ;

▪ Gérer l'agenda de la Directrice générale ;

▪ Procéder à l'archivage des dossiers ;

▪ Effectuer toutes autres activités nécessaires selon les besoins de l'entreprise. PROFIL DU POSTE

▪ Formation : BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en assistanat de direction, justifiant d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.

▪ Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier ;

▪ Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles ;

▪ Compétences et qualités requises pour le poste ;

▪ Méthodes d’archivage et de classement physique et numérique ;

▪ Avoir la maitrise des logiciels (Microsoft Office) ;

▪ Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique ;

▪ Discrétion, courtoisie et orientation vers les résultats ;

▪ Excellentes compétences en négociation et en communication ;

▪ Honnêteté dans le travail ;

▪ Avoir un bon relationnel ;

▪ Capacité à travailler sous pression.

NB : Être bien organisé dans le milieu professionnel.

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