
pour tenter ma chance ?
Et si je postulais à ce job 
Agence Celestial immobilier
- Vente
- Location
- Gérance locative
- Viager
- Achat
Assistant·e de direction
- CDD
- Cocody - 2 Plateaux Vallons Rue des Jardins
- Expérience professionnelle : 2 ans
- Date maximum de dépôt de candidature :Vendredi 09 Août 2024
- Personne à contacter : M.Koné
Publié le
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recrutons une Assistante de Direction.
Elle aura pour mission de :
▪ Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
▪ Effectuer le traitement des courriers, dossiers et documents ;
▪ Rédiger les comptes rendus et PV de réunions ;
▪ Préparer et gérer les documents modèles ;
▪ Assurer le suivi du planning d'entretien des locaux ;
▪ Assurer le secrétariat des réunions ; ▪ Accueillir la clientèle ;
▪ Assurer la transmission des informations en interne ;
▪ Gérer l'agenda de la Directrice générale ;
▪ Procéder à l'archivage des dossiers ;
▪ Effectuer toutes autres activités nécessaires selon les besoins de l'entreprise. PROFIL DU POSTE
▪ Formation : BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en assistanat de direction, justifiant d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
▪ Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier ;
▪ Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles ;
▪ Compétences et qualités requises pour le poste ;
▪ Méthodes d’archivage et de classement physique et numérique ;
▪ Avoir la maitrise des logiciels (Microsoft Office) ;
▪ Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique ;
▪ Discrétion, courtoisie et orientation vers les résultats ;
▪ Excellentes compétences en négociation et en communication ;
▪ Honnêteté dans le travail ;
▪ Avoir un bon relationnel ;
▪ Capacité à travailler sous pression.
NB : Être bien organisé dans le milieu professionnel.